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企业在计算员工薪酬时往往会面临着岗位多、算薪复杂的情况,而且很多相关数据的统计也较为花费时间,很难快速进行计算和管控。如今的经过了一系列的技术打磨和升级,已经具备了一定的智能化特点,能够一定程度的完成自动化算薪工作。下面我们以日吉为例,来说明智能化的功能优势。
支持按岗位制定员工薪酬方案,实现定岗定薪,同步关联组织架构职等职级体系,支持自定义员工薪酬结构及算薪公式,可按岗位保存薪酬方案。系统支持工资日结、周结、月结功能,满足企业灵活用工需要;支持手动或自动调薪管理;支持多国家、多币种结算模式。
智能薪酬管理系统支持计件工资功能,可根据不同产品及工序设定对应的计件工资方案,设定对应的计件单价与规则,并支持员工实时查询计件工资明细。系统支持第三方计数器导入计件数量,同时也支持员工手动录入计件量,由上级审核后即可录入系统保存,系统则自动根据员工的计件方案来计算出员工计件工资。
在同一平台中,薪酬管理系统能够根据员工信息对相关模块数据进行互通和数据采集,获取员工算薪所需的各类薪资科目数据,为系统自动算薪做准备。其中员工的岗位、考勤、绩效(计件)、五险一金、奖惩、借款等数据均会同步至薪酬管理系统中,系统根据员工的薪酬方案来检查各项数据是否正常。
系统根据员工的薪酬方案来自动采集各项薪资科目数据并进行核验无误后,则可以进行一键自动计算员工工资,同时系统关联个税功能进行个税核算。系统完成自动计算员工工资后,会主动提醒HR和财务人员进行数据核验,同时保留薪资科目明细。
在系统完成员工工资计算后会自动生成员工的工资条数据,其中包含了各薪资科目的明细数据,便于企业进行发放和员工确认。工资条以电子档的方式生成,支持企业批量打印成纸质工资条,同时还支持通过来推送给员工进行查阅、确认及反馈。在员工完成工资条信息的确认后,系统将生成工资清单可供银行系统批量发放工资。
系统支持按企业组织架构来进行薪酬数据统计与分析,可自定义组织部门及时间周期,定期生成人力成本分析报表,以了解内部薪酬竞争力。同时系统还支持人力成本预算分析功能,可对企业人力成本及项目费用支出进行预测,帮助企业提前做好财务规划。
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