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中小型企业的人员规模相对较少,考勤管理的复杂程度不高,对排班和考勤打卡的要求也相对简单。中小企业在选择考勤系统时仍然需要考虑员工的工作场景,不同岗位的员工有着不同工作性质,有着内勤和外勤的区别。另外根据中小企业不同的员工规模,也可以选择免费或价格便宜的考勤系统。中小型企业用什么考勤系统可以参考以下几个方面。
一般员工在100人以下的小微企业可以直接使用钉钉、企业微信等免费的软件,其考勤功能免费开放,除一些特殊功能需要收费外,基本能够满足小微企业的需求。对于员工规模在100人以上,则可以购买搭配相应的考勤设备,能够更好的应对企业多种岗位的考勤需求。
其次还需要根据企业内各岗位的工作场景来选择不同的考勤系统。不同的工作性质有着不同的考勤需求,基本可以分为企业内勤和外勤人员,如一些业务人员、服务人员常常都需要出差来服务客户,而行政、后勤及生产类工作的员工则需要在企业固定地点办公,因此需要不同的考勤管理方式。针对于这种情况则需要考勤系统能够支持各种硬件平台,实现固定位置考勤和移动考勤功能。
另外还需要考虑该考勤系统是否支持员工自助服务功能,支持员工进行移动打卡和实时查看考勤数据,避免员工考勤数据出现错漏而给企业和员工带来麻烦。员工也可以根据工作地点需要灵活进行调整,在企业内工作时可以采取固定位置考勤,在需要出差时则可以用来进行考勤打卡。
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