员工档案管理系统软件有哪些核心功能

员工档案管理是企业的基本管理制度，员工从入职、转正到晋升、离职等都在员工档案管理中进行体现，同时员工档案包含了员工整个生命周期的完整信息，便于企业随时可以进行档案信息的搜索、筛选以及统计。通过软件可以实现对员工档案的信息化管理，可以达到高效率、低误差的数据调取动作，实现档案信息的高效存储与流转。下面我们来介绍下软件有哪些核心功能。

1、员工档案在线管理与查阅

员工全信息档案实时动态呈现，支持申请档案借阅，在线预览带水印的人事档案文件及数据，水印可在线配置。支持员工信息完整度检测，可导出在职员工和离职员工的材料存档情况，员工的档案缺少哪些信息一目了然，方便完善员工资料信息，降低企业用工风险。支持多维度人力数据统计，支持多个维度的人力数据实时统计，全面覆盖企业人事管理的各类人员信息，实时生成可视化报表，企业人才信息一目了然。

2、支持灵活的组织架构管理

支持对企业的组织架构进行新增、修改、撤销、合并、拆分操作，同时还支持设立临时组织和有效期，并且系统自动记录组织架构变更过程，可查询组织架构历史变更记录。支持集团化组织管控与项目型组织架构的灵活调整，提供不同部门/职级/岗位人事定编管理，杜绝“吃空饷”现象。

3、支持合同文件在线签署

支持电子合同在线签署，高效安全合规，劳动合同自动归档及分析，随时检索查询。同时68个劳动用工风险实时提醒，自动生成风险报告，配备强大的法律法规知识点及时指导提醒，更有法务专家提供在线咨询服务。

4、支持员工入转调离管理

支持对员工的入职、转正、升调、离职等进行快速操作与处理，均包含了一些列管理流程，在入转调离的每一个环节均有流程确认操作，引导员工按照流程来规范化处理，减少环节纰漏，提高员工入转调离效率。

5、支持定岗定编功能

在系统中可按照组织架构对各组织、部门下的岗位进行人岗配置操作，设定各岗位的基本信息、任职资格以及能力素质模型等，可按需自定义构建标准化的岗位体系，同时能够保存为岗位体系方案，便于企业在不同的运营场景选择不同的人岗体系。

6、支持行政后勤管理功能

另外，员工还集成了行政管理和后勤管理模块，能够实现企业门禁、餐饮、宿舍、物品管理一卡通功能。其中对于餐饮管理部分，还支持了食堂订餐、消餐、刷卡消费、充值、查询等功能。门禁管理模块支持区域门禁权限设置,与员工档案数据进行关联,另外还支持停车场道闸管理,支持停车收费功能。

总的来说，员工档案管理系统软件在员工档案管理方面提供了全面的解决方案，包括员工档案的录入、管理、查询、分析等功能。同时，该软件还针对企业组织架构管理、员工入职、转正、升调、离职等业务流程进行了优化和提升，使得企业能够更高效地进行人力资源管理。