员工电子档案管理系统能够做好哪些事情

员工电子档案管理系统能够对企业大量的入转调离事务进行快速的处理，使企业的人员基本管理能够变得井井有条、合法合规，同时也能够借助系统的数据分析与统计能力来为企业做到识人、用人以及人才优化等决策。下面我们来具体了解下员工电子档案管理系统能够做好哪些事情。

1、员工档案信息管理

系统支持对员工的信息进行新增、修改、冻结以及导入、导出管理，可自动对数据进行备份与恢复。系统能够记录员工的个人基础信息、教育信息、工作信息等，以及工作表现、考核评价等内容，支持对员工档案进行分类和搜索，如按照部门、职位、入职时间等进行分类，方便管理者进行查询和管理。支持员工入转调离流程管理与操作。

2、企业组织架构管理

支持对企业组织架构进行新增、修改和撤销，并且支持设立临时组织及对其进行管理。支持灵活的组织架构管理，支持可视化组织架构操作，系统自动记录组织架构变更历史记录，可查询历史变更情况。支持按项目、计划建立虚拟组织，可从现有组织架构抽调人员，可设定岗位任职资格与职责内容。

3、在线合同文档与电子签

系统支持各类合同文档的电子化管理，可在线进行合同文档编辑与电子签功能。支持企业员工的劳动合同及各类协议与制度在线签署与管理，支持劳动用工风险提醒，支持合同文档在线签署与发布功能。

4、内部人才池建立

系统可根据企业内部员工信息以及外部人才简历信息来进行人才标准信息提取，自动处理生成标准人才档案文档，支持人工进行档案标注，可根据各类条件来建立检索目录，人才信息根据获取的最新档案数据同步进行更新，便于给企业提供最新的人才库数据。人才池模块支持多种搜索条件，能够帮助企业多维度筛选人才。

5、员工数据统计与盘点

员工电子档案管理系统可生成各种报表和统计数据，并且按照员工信息维度来进行人才盘点。系统可按照各类维度进行分类，如员工年龄分布、学历分布、部门人员数量等，帮助管理者更好地了解员工情况，为企业内部发展决策提供人才数据支持。

总的来说，员工电子档案管理系统不仅能够做好员工的基本信息管理工作，而且还提供了相关的合同文档在线管理功能，促进了企业全面的信息化管理，另外还能够通过系统的数据统计与分析功能，实现企业对自身员工能力与价值的客观了解，为企业发展决策提供一定的数据支持。