连锁企业400多班次如何实现考勤数据当日核算

某连锁企业考勤管理较为复杂，有400多个班次，且各门店的上下班考勤时间较为灵活，涉及多个班次时段，企业有5名HR负责员工考勤核算工作，每月给员工核算考勤都需要花10天左右的时间才能完成。针对该企业考勤管理难点，运用DHG来完美解决该问题，具体内容如下：

1.项目背景

某游乐连锁企业，现有门店300+，员工6000余人，于2021年8月6日开始进场实施，功能涉及组织、人事、考勤、薪资、招聘5个模块，通过9个月的共同努力，于2022年5月全部上线。

2.案例模块

本案例涉及到DHG考勤管理模块（时间管理）的应用。

3.解决问题

3.1系统上线前的情况

客户门店涉及全国，各门店根据实际经营情况，上下班时间灵活，且涉及多班段，存在400多个班次，5名HR负责考勤核算，每月需要10天左右才能完成考勤核算，现有考勤系统功能落后，服务器老旧无法扩展。

1.门店店长月初进行排班，当月有临时调换班情况再进行处理；

2.每月1日通过系统核算当月考勤，将考勤异常情况通知员工，员工在OA提交考勤单据。

3.2系统上线后的变化

考勤文员优化为1人，班次缩短为1个，考勤异常实时通知员工，考勤核算周期缩短为3天。

4.管理价值

4.1经济收益

1.考勤核算由5人10天优化至1人3天即可完成工作，按每人平均薪资5000元核算，每月可节约人力成本4500*4=18000元，预计年度可节约18000*12=216000元。

2.考勤日清日毕，规范员工行为，避免了月初统一处理考勤异常造成的隐形成本增加。

4.2管理效率

1.员工考勤异常处理由月初统一处理调整为每日都进行处理，考勤核算考勤时长由原来的5个人10天，优化为3个人1天

2.员工考勤异常实时通知，实时提交异常，审批流程超时自动流转，实现考勤日清日毕。

5.实现方法

5.1管理思路

5.1.1对现行考勤制度进行梳理，分析考勤优化的方向

①各门店根据实际经营情况和不同的员工类型制定不同班次，班次、班段繁多，集团难以统一管理；

②考勤异常无法及时通知员工，员工全月考勤异常统一时间处理。

5.1.2根据实际业务现状，制定考勤优化的具体方案

①工时制：考勤核算方式由将标准工时制调整为综合工时制；

②优化班次：使用自由班次替代标准班次；

③排班方式：使用智能班次进行默认排班，替代传统排班方式；

④考勤核算：定时任务根据员工上下班刷卡时间，自动分析考勤日报，考勤异常实时推送；

⑤异常处理：限制员工异常处理时间，规范员工行为，形成考勤日清日毕的习惯；

⑥高效运转：审批超时自动流转，保障业务单据审批效率。

5.2具体步骤

5.2.1工时制调整

贴合实际业务需求，将工时制由标准工时制调整为综合工时制。

5.2.2考勤参数调整

1.使用自由班次，将原有400多个班次优化为1个班次，根据员工上下班打卡时间自动计算出勤时长。

5.2.3考勤核算

①集团全员默认排班，不再进行统一排班；

②职能员工统一排休，门店员工休息提交休假申请。

5.2.4使用移动打卡实时同步刷卡数据，定时任务自动核算员工考勤，推送异常。

5.2.5通过“考勤管理制度-日期参数控制”，控制员工单据提交周期，规范员工行为，为实现日清日毕的考勤提供保障。

5.2.6审批流程配置超时策略，审批人超过1天未审批直接流转到下一节点，每月对超时人员进行通报，保障流程运转效率。